個人情報保護基本方針
あざみ野商店会協同組合（以下「当会」といいます。）は、事業の活動を通じてお客さまにご満足いただける商品やサービスを提供するために、お客さまの個人情報をお預かりしています。
当会では、お客さまからお預かりする個人情報は、お客さまの大切な資産であることを強く認識し、個人情報の保護が事業活動における最も重要な社会的責務の一つであると考え、当会の「個人情報保護基本方針」（以下「本基本方針」といいます。）を定めております。
私たちは、個人情報を保護するための組織体制を確立するとともに、全ての役職員に対する教育・訓練を通して本基本方針の浸透を図り、お預かりした全ての個人情報の適切な管理・保護に努め、お客さまの信頼とご期待に応えてまいります。
令和3年2月1日改訂
あざみ野商店会協同組合
会長 黒沼勤
1．適用範囲
本基本方針は、当会および当会の役職員に対して適用されます。
なお、当会では、加盟店が提供する商品やサービスの内容などに応じて、本基本方針とは別に個人情報保護に関わるプライバシーポリシーを定める場合があり、その場合は加盟店毎のプライバシーポリシーの定めが適用されます。
2．コンプライアンス
当会は、個人情報保護に関して当会に適用される国内外の法令、規制および契約上の義務を遵守します。また、その他の個人情報保護に関連する規格、ガイドラインなどについても準拠に努めます。なお、個人情報に関連する法令および組合内の規程の違反に対しては、厳しく対処します。
3．個人情報の取得と利用
当会は、法令などを遵守して適切に利用目的を通知または公表した上で、個人情報の取得、利用および提供を行うとともに、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。また、必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、法令などに定める場合を除き、ご本人の同意を得ます。
4．安全管理
当会は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止および是正に取り組みます。
5．第三者提供、共同利用
当会は、法令に定められた例外事由に該当する場合を除き、取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者に提供することはありません。個人情報を第三者に提供し、または第三者から取得する場合には、法令で定められた当該提供または取得に関する事項について確認・記録・保管します。
また、お客さまの個人情報をグループ会社などとの間で共同利用する場合は、法令などで定められた共同利用の目的などの所定事項を、あらかじめお客さまに通知し、またはホームページなどで公表します。
6．外部委託先の監督
当会は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、十分な個人情報保護の水準を満たしている委託先を選定し、契約などによって当社が求める保護水準を守るよう定め、適切に監督します。
7．匿名加工情報
当会は、取得した個人情報を、匿名加工情報として第三者に提供する場合、または当会が匿名加工情報を作成する場合は、法令などに基づく加工手順を策定し、必要な措置を講じるとともに、作成時および提供時の公表義務を履行します。
8．事件・事故対応
当会は、個人情報の漏えいやデータ侵害などが判明した場合、またはそれらに繋がるおそれのある事象が発生した場合、その原因を特定し、被害を最小限に抑え、かつ、再発防止に取り組むとともに、お客さまおよび役職員・関係当局などに速やかに報告します。
9．開示および訂正、削除など
当会は、保有する個人情報について、ご本人または代理人から開示、訂正、追加、削除、または利用の停止、第三者への提供の停止などを求められた際は、法令に基づき合理的かつ妥当な範囲内で適切に対応します。
10. 問い合わせ窓口
当会は、個人情報の取扱いに関する苦情、利用目的の通知の求め、開示などの求め、利用停止、消去、その他手続きなどに関するご相談またはお問い合わせについて、当会事務局においてお問い合わせ窓口を設置し対応します。
11. インフォマティブデータ（※）の取扱い
当会は、当会のサービスをお客さまがより便利にご利用いただけるようにウェブサイトやSNSなどからお客さまのインフォマティブデータを収集・取得することがあります。その場合、当該データを適正に利用します。
| ※ | インフォマティブデータとは、インターネットの利用に関連する各種情報およびこれらの情報が統計化されたものの総称であり、これらの情報は当該情報だけでは特定の個人が識別できるものではありません。 |
12．点検・監査
当会は、定期的および必要に応じて点検および監査を実施し、個人情報に係わる法令・規制および関連規程が遵守されていること、ならびに個人情報を保護するための対策が妥当かつ有効であることを検証し、問題があった場合には是正を行います。
13. 継続的改善
当会は、社会情勢や環境の変化を踏まえ、個人情報保護に関する管理体制を見直し、個人情報保護における継続的な改善に取り組みます。
以 上
あざみ野商店会 